Otomasyonlar > İnsan Kaynakları
İnsan KaynaklarıEğitim Hatırlatma Sistemi
Eğitimleri Zamanında Tamamlat
Uyum, güvenlik ve teknik eğitim planlarını çalışan bazında izler; yaklaşan son tarihlerde hatırlatma ve yönetici eskalasyonu üretir.
Nasıl Çalışır?
Bu otomasyon ne yapar?
Eğitim takibini manuel yapmak özellikle büyüyen ekiplerde sürdürülemez hale gelir. Sistem, atama ve son tarih takibini otomatikleştirerek tamamlanma oranını artırır.
Kullanılan Entegrasyonlar
Entegrasyon Zinciri
4 adımAtama kuralları -> son tarih analizi -> hatırlatma -> rapor/eskalasyon.
Eğitim atamaları çalışan profiliyle eşleştirildi
Son tarih yaklaşan eğitimler belirlendi
Çalışan ve yöneticiye hatırlatma gönderildi
Tamamlama durumu rapor ve eskalasyona işlendi
Faydalar
Bu akış size ne kazandırır?
Uyum eğitimlerinde gecikme azalır
Yasal/operasyonel riskler düşer
İK raporlaması otomatikleşir
Eğitim Hatırlatma Sistemi
Canlı otomasyon önizlemesi
Eğitim atamaları çalışan profiliyle eşleştirildi
NotionRol, seviye ve lokasyona göre gerekli eğitimler çalışan listesine otomatik atanır.
Son tarih yaklaşan eğitimler belirlendi
Yaklaşan veya geçen son tarihli eğitimler günlük kontrol edilir.
Çalışan ve yöneticiye hatırlatma gönderildi
GmailÖnce çalışana, gerekirse yöneticiye çok kanallı hatırlatma mesajı gönderilir.
Tamamlama durumu rapor ve eskalasyona işlendi
SlackTamamlanmayan eğitimler uyum paneline ve eskalasyon listesine işlenir.
Otomasyon Tamamlandı
+%61 eğitim tamamlama oranı
Benzer Otomasyonlar
İşe Alım Başvuru Akışı
İşe alım sürecinde başvurular e-posta kutusunda birikir. Her başvuru otomatik parse edilir, tabloya yazılır ve ilgili yöneticiye Slack bildirimi gider.
İzin Talep Yönetimi
Kağıt veya e-posta ile izin talepleri kaybolabilir. Çalışan Notion'dan talep açar, yönetici Teams'ten onaylar, kayıt otomatik güncellenir.
Çalışan Onboarding Akışı
Onboarding'de unutulan erişim ve ekipman talepleri verim kaybına neden olur. Bu akış tüm paydaşları tek zaman çizelgesinde buluşturur.