Otomasyonlar > İnsan Kaynakları
İnsan KaynaklarıÇalışan Onboarding Akışı
İlk Günden Hazır Başlangıç
İşe başlangıç tarihine göre BT, İK ve yöneticinin yapılacaklarını senkronlayarak yeni çalışan deneyimini standartlaştırır.
Nasıl Çalışır?
Bu otomasyon ne yapar?
Onboarding'de unutulan erişim ve ekipman talepleri verim kaybına neden olur. Bu akış tüm paydaşları tek zaman çizelgesinde buluşturur.
Kullanılan Entegrasyonlar
Entegrasyon Zinciri
4 adımİK kaydı -> görev şablonu -> BT/ekipman talepleri -> onboarding raporu.
Yeni çalışan kaydı İK sistemine girildi
Departman bazlı görev şablonu oluşturuldu
Erişim ve ekipman talepleri açıldı
İlk hafta kontrol ve tamamlama raporu üretildi
Faydalar
Bu akış size ne kazandırır?
İlk gün hazır olmayan süreçler azalır
İK-BT-yönetici koordinasyonu hızlanır
Yeni çalışan deneyimi tutarlı olur
Çalışan Onboarding Akışı
Canlı otomasyon önizlemesi
Yeni çalışan kaydı İK sistemine girildi
NotionYeni işe giriş kaydı oluşturulunca departman, rol ve başlangıç tarihi alınır.
Departman bazlı görev şablonu oluşturuldu
Role göre standart onboarding kontrol listesi ve sahipleri otomatik atanır.
Erişim ve ekipman talepleri açıldı
GmailE-posta, araç erişimleri ve cihaz talepleri ilgili sistemlerde açılır.
İlk hafta kontrol ve tamamlama raporu üretildi
Microsoft Teamsİlk hafta sonunda tamamlanan/eksik adımlar yönetici ve İK'ya raporlanır.
Otomasyon Tamamlandı
-%58 onboarding hazırlık süresi
Benzer Otomasyonlar
İşe Alım Başvuru Akışı
İşe alım sürecinde başvurular e-posta kutusunda birikir. Her başvuru otomatik parse edilir, tabloya yazılır ve ilgili yöneticiye Slack bildirimi gider.
İzin Talep Yönetimi
Kağıt veya e-posta ile izin talepleri kaybolabilir. Çalışan Notion'dan talep açar, yönetici Teams'ten onaylar, kayıt otomatik güncellenir.
Performans Değerlendirme
Performans süreçleri manuel yürütüldüğünde dönemler sarkar ve veri dağılır. Bu akış, her adımı zamanında tetikleyerek sürdürülebilir bir değerlendirme ritmi kurar.