Otomasyon Kataloğuna Dön

Otomasyonlar > CRM ve Satış

CRM ve Satış

Akıllı Hatırlatma Sistemi

E-postadan CRM'e Otomatik Köprü

Satış ekibinizin önemli e-posta görüşmelerini kaçırmaması için Gmail'den gelen mesajları AI ile analiz eder, HubSpot'ta takip görevleri oluşturur ve Slack üzerinden hatırlatma gönderir.

5 iş günü

Kurulum Süresi

+%40 takip oranı

Beklenen Etki

Kullanılan Entegrasyonlar

Entegrasyon Zinciri

5 adım

Gmail tetikler → OpenAI önem analizi yapar → HubSpot kayıt oluşturur → Slack bildirim atar → takvim güncellenir.

01Tetikleyici
Gmail

Gmail'de yeni e-posta algılandı

02AI Analiz
OpenAI

AI görüşme önemini ve aksiyonları çıkarır

03İşlem
HubSpot

HubSpot'ta görev ve takip kaydı oluşturulur

04Bildirim
Slack

Slack'te satış ekibine hatırlatma gönderilir

05Çıktı

Takvim etkinliği ve rapor güncellenir

Tüm adımlar otomatik doğrulandı

Nasıl Çalışır?

Bu otomasyon ne yapar?

Satış temsilcileri gün içinde onlarca e-posta alır; hangisinin acil takip gerektirdiğini ayırt etmek zordur. Bu akış, Gmail gelen kutusunu dinler, AI ile görüşmeleri önceliklendirir ve HubSpot'ta görev açarak Slack'ten ekibe haber verir.

Faydalar

Bu akış size ne kazandırır?

  • Kritik görüşmeler asla gözden kaçmaz

  • Manuel CRM girişi ortadan kalkar

  • Satış döngüsü ortalama %40 kısalır

5

Akıllı Hatırlatma Sistemi

Canlı otomasyon önizlemesi

+%40 takip oranı

Gmail'de yeni e-posta algılandı

Gmail

Satış temsilcisinin Gmail'ine düşen her yeni e-posta akışı başlatır.

AI görüşme önemini ve aksiyonları çıkarır

OpenAI

GPT görüşmenin aciliyetini, konuyu ve yapılacak aksiyonları çıkarır.

HubSpot'ta görev ve takip kaydı oluşturulur

HubSpot

HubSpot'ta ilgili kişi ve deal'e bağlı takip görevi oluşturulur.

Slack'te satış ekibine hatırlatma gönderilir

Slack

Satış kanalına anlık Slack mesajı gider; kim ne yapacak belli olur.

Takvim etkinliği ve rapor güncellenir

Gerekirse Google Calendar'a toplantı veya hatırlatma eklenir.

Otomasyon Tamamlandı

+%40 takip oranı

Akıllı Hatırlatma Sistemi | AI Turka