Otomasyonlar > CRM ve Satış
CRM ve SatışAkıllı Hatırlatma Sistemi
E-postadan CRM'e Otomatik Köprü
Satış ekibinizin önemli e-posta görüşmelerini kaçırmaması için Gmail'den gelen mesajları AI ile analiz eder, HubSpot'ta takip görevleri oluşturur ve Slack üzerinden hatırlatma gönderir.
Nasıl Çalışır?
Bu otomasyon ne yapar?
Satış temsilcileri gün içinde onlarca e-posta alır; hangisinin acil takip gerektirdiğini ayırt etmek zordur. Bu akış, Gmail gelen kutusunu dinler, AI ile görüşmeleri önceliklendirir ve HubSpot'ta görev açarak Slack'ten ekibe haber verir.
Kullanılan Entegrasyonlar
Entegrasyon Zinciri
5 adımGmail tetikler → OpenAI önem analizi yapar → HubSpot kayıt oluşturur → Slack bildirim atar → takvim güncellenir.
Gmail'de yeni e-posta algılandı
AI görüşme önemini ve aksiyonları çıkarır
HubSpot'ta görev ve takip kaydı oluşturulur
Slack'te satış ekibine hatırlatma gönderilir
Takvim etkinliği ve rapor güncellenir
Faydalar
Bu akış size ne kazandırır?
Kritik görüşmeler asla gözden kaçmaz
Manuel CRM girişi ortadan kalkar
Satış döngüsü ortalama %40 kısalır
Akıllı Hatırlatma Sistemi
Canlı otomasyon önizlemesi
Gmail'de yeni e-posta algılandı
GmailSatış temsilcisinin Gmail'ine düşen her yeni e-posta akışı başlatır.
AI görüşme önemini ve aksiyonları çıkarır
OpenAIGPT görüşmenin aciliyetini, konuyu ve yapılacak aksiyonları çıkarır.
HubSpot'ta görev ve takip kaydı oluşturulur
HubSpotHubSpot'ta ilgili kişi ve deal'e bağlı takip görevi oluşturulur.
Slack'te satış ekibine hatırlatma gönderilir
SlackSatış kanalına anlık Slack mesajı gider; kim ne yapacak belli olur.
Takvim etkinliği ve rapor güncellenir
Gerekirse Google Calendar'a toplantı veya hatırlatma eklenir.
Otomasyon Tamamlandı
+%40 takip oranı
Benzer Otomasyonlar
Pipeline Senkronizasyonu
Satış yöneticileri genelde Salesforce'tan manuel export alıp Excel'de rapor hazırlar. Bu otomasyon deal her güncellendiğinde veriyi anında Google Sheets'e yazar — tüm ekip aynı canlı tabloyu görür.
AI Lead Skorlama
Form veya e-postadan gelen lead'ler CRM'e geç girildiğinde soğur. AI her lead'i okur, satın alma niyetini puanlar ve yüksek potansiyelli olanları anında satışa yönlendirir.
WhatsApp Lead Yakalama
Potansiyel müşteriler WhatsApp'tan yazdığında CRM'e geç girilirse fırsat kaçar. AI mesajı niteliklendirir ve HubSpot'a anında lead olarak kaydeder.