Otomasyonlar > Operasyon
OperasyonTedarikçi Onay Akışı
Onboardingi Güvenle Hızlandır
Tedarikçi onboarding sürecinde gerekli evrakları doğrular, risk puanlaması yapar ve satın alma-hukuk-finans onaylarını tek akışta toplar.
Nasıl Çalışır?
Bu otomasyon ne yapar?
Yeni tedarikçi süreçlerinde belge eksikliği ve dağınık onaylar gecikme yaratır. Bu akış, risk ve uygunluk kontrollerini standartlaştırarak daha hızlı devreye alım sağlar.
Kullanılan Entegrasyonlar
Entegrasyon Zinciri
4 adımBaşvuru -> uygunluk kontrolü -> çapraz onay -> tedarikçi aktivasyonu.
Tedarikçi başvuru formu alındı
Belge doğrulama ve risk puanlama yapıldı
Onay birimlerine görevler dağıtıldı
Onaylanan tedarikçi sisteme açıldı
Faydalar
Bu akış size ne kazandırır?
Uyumsuz tedarikçi riski azalır
Onboarding süreci şeffaflaşır
İç denetim için onay izi oluşur
Tedarikçi Onay Akışı
Canlı otomasyon önizlemesi
Tedarikçi başvuru formu alındı
GmailTedarikçi başvuru formu ve zorunlu belgeler portal üzerinden alınır.
Belge doğrulama ve risk puanlama yapıldı
NotionVergi, sözleşme ve risk kriterleri otomatik kontrol edilerek ön puan hesaplanır.
Onay birimlerine görevler dağıtıldı
Microsoft TeamsSatın alma, hukuk ve finans ekiplerine eşzamanlı veya sıralı onay görevleri atanır.
Onaylanan tedarikçi sisteme açıldı
Tüm onaylar tamamlanınca tedarikçi ERP'de aktif statüye geçirilir.
Otomasyon Tamamlandı
-%49 onboarding süresi
Benzer Otomasyonlar
Proje Durum Güncellemesi
Proje durumu değişince ekip toplantı beklemek zorunda kalmamalı. Notion'daki görev statüsü değiştiğinde ilgili Slack kanalları anında bilgilendirilir.
Veri Temizleme Pipeline
Tedarikçiler veya ortaklar farklı formatlarda veri gönderir. AI e-posta eklerindeki ham veriyi tanır, temizler ve standart Sheets formatına yazar.
Toplantı Özeti Dağıtımı
Teams toplantılarından sonra not almak ve paylaşmak çoğu ekipte tutarsızdır. Kayıt biter bitmez AI özet çıkarır, Notion'a arşivler, katılımcılara Slack'ten gönderir.