Otomasyonlar > Finans
FinansMasraf Onay Sistemi
Politikaya Uyumlu Hızlı Onay
Fiş/fatura yüklenen masraf taleplerini politika kurallarına göre kontrol eder, uygun onay zinciriyle yöneticilere iletir ve muhasebe kaydını tamamlar.
Kullanılan Entegrasyonlar
Entegrasyon Zinciri
4 adımTalep girişi -> politika kontrolü -> yönetici onayı -> muhasebe işleme.
Masraf talebi sisteme girildi
Politika ve belge doğrulaması yapıldı
Kademeli yönetici onayı alındı
Muhasebe kaydı ve bildirim tamamlandı
Nasıl Çalışır?
Bu otomasyon ne yapar?
Masraf formlarında manuel kontrol ve e-posta onayı büyük zaman kaybı yaratır. Sistem belge doğrulamasını otomatik yapar ve doğru onay hattına yönlendirir.
Faydalar
Bu akış size ne kazandırır?
Masraf süreçleri şeffaflaşır
Politika dışı talepler erken yakalanır
Kapanış döneminde finans yükü azalır
Masraf Onay Sistemi
Canlı otomasyon önizlemesi
Masraf talebi sisteme girildi
NotionÇalışan masraf formu ve ek belgeleri girince kategori bilgisiyle kayıt açılır.
Politika ve belge doğrulaması yapıldı
Tutar limiti, harcama türü ve belge varlığı şirket politikasına göre doğrulanır.
Kademeli yönetici onayı alındı
Microsoft TeamsBütçe sahibinden başlayarak gerekiyorsa ikinci onay seviyesine otomatik yönlendirilir.
Muhasebe kaydı ve bildirim tamamlandı
Google SheetsOnaylanan masraf ERP/muhasebe sistemine işlenir ve çalışana durum bilgisi gönderilir.
Otomasyon Tamamlandı
-%46 masraf işlem süresi